INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Hotel Aline di Aleksandrovych Zinaida , con sede legale in Via Ventisette Aprile, 14  – 50129 Firenze (FI) – P.IVA 06511210483 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
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Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione
sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)– in seguito,
“dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di
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2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
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normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in
materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7
GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
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comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi
offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei
servizi;
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni
commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner,
compagnie promozionali).
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni
commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già
usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate
all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,
comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono
sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di
cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le
Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di
Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
– a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società partner del titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi
professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi
assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare,
nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e
art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui
all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali
la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in altre Nazioni sia in Europa EU o extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro
assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può
quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità
di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni
commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15
GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità
e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli
estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma
1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso
in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei
dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento
di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante
l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un
operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing
tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il
diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b),
per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si
estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità
per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in
parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo
comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo
comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di
comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica,
diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati,
diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. Hotel Aline di Aleksandrovych Zinaida , con sede legale in Via Ventisette Aprile, 14  – 50129 Firenze (FI) – Italy;
– una e-mail all’indirizzo info@hotelaline.com

12. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Hotel Aline di Aleksandrovych Zinaida , con sede legale in Via Ventisette Aprile, 14  – 50129 Firenze (FI) – P.IVA 06511210483.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito
presso la sede legale del Titolare del trattamento.

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